INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA ESTUDIANTES QUE REALICEN PRÁCTICA O PASANTÍA

Considerando que “las prácticas y pasantías profesionales hacen parte del proceso de aprendizaje y Ie permiten al estudiante intervenir en una realidad específica en su área de estudio, ejercitarse en la aplicación e implementación de los conocimientos adquiridos, con énfasis en los elementos teóricos, metodológicos, técnicos y de investigación, brindados por los programas académicos de la Universidad del Valle”¹; se hace necesario tener en cuenta las siguientes directrices institucionales , que permiten definir los procedimientos legales y cumplir los procesos para la realización de las prácticas profesionales.

Modos de Vinculación de Estudiantes a Práctica

Son aquellas formas utilizadas para vincular legalmente al estudiante, la entidad contratante y la institución de educación superior, con el fin de formalizar las prácticas profesionales. Se debe tener en cuenta que en cualquiera de los casos se debe realizar la legalización de la vinculación ante la Universidad, mediante la firma y entrega de la documentación pertinente acorde al modo de vinculación.

• CONTRATOS DE APRENDIZAJE - LEY 789 DE 2002 (ART. 30 y 31) Y DECRETO REGLAMENTARIO 933 DE 2003.

El contrato de aprendizaje es una forma especial de contratación enfocado a la formación de practicantes, con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que el aprendiz adquiera formación profesional, metódica y completa en el oficio, actividad u ocupación. (Ley 789, 2002).

• La duración de esta práctica es mínima seis (6) meses y no mayor a dos (2) años.
• Apoyo de sostenimiento mensual de al menos un salario mínimo.:
• Afiliación en riesgos profesionales (ARL).
• Afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud.
• Es de utilidad para las entidades sometidas a la cuota de aprendizaje (Cuota SENA).

Por otra parte, se debe tener en cuenta que no es ajustado a derecho suscribir ante la Universidad contratos con fechas retroactivas.

• CONVENIO DE PRÁCTICA Y PASANTÍA

Es un documento que se suscribe entre la Universidad y la Entidad donde se acuerda realizar vinculación de estudiantes como practicantes o pasantes. Este convenio no puede tener una duración mayor a dos años. Para formalizar la vinculación del estudiante a prácticas o pasantías bajo dicho convenio, se deberá suscribir un acta de compromiso entre la Entidad, el estudiante y la universidad, y la duración mínima de esta depende de los requisitos de cada programa académico. (Ley 789, 2002).

• CONTRATO LABORAL

Si el estudiante se encuentra actualmente trabajando en una entidad bajo un contrato laboral o de prestación de servicios y quiere que se valide dicha vinculación como práctica profesional, debe ser autorizado mediante documento firmado por el Director del Programa, donde estipule que el contrato es congruente con la formación académica y posteriormente entregar copia del contrato y del certificado de ARL.

Adicionalmente, es importante tener presente los siguientes aspectos:

• Los estudiantes interesados en realizar la práctica o pasantía, deben tener el aval Académico, con el fin de aprobar su iniciación en la empresa o entidad donde realizará su actividad académica. Este aval se tramita con la coordinación de cada programa.
• Todo estudiante que deba realizar práctica o pasantía deberá estar afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales conforme a las disposiciones previstas en el Decreto 055 de 14 de enero de 2015, artículo 2 y 4 del Ministerio de Salud y Protección Social.
• Solo cuando se cumple con todos los requisitos legales, se elabora el contrato o convenio, se adjuntan los documentos pertinentes para realizar la revisión final y la posterior suscripción del mismo por las partes. Una vez firmado, el estudiante puede iniciar su práctica, NO ANTES..
• Los formatos correspondientes podrán ser descargados u obtenidos en la Oficina de Extensión y Proyección Social.
• Se debe anexar documentación soporte acorde a la entidad en la que se lleva a cabo las labores. 

[1] Documento elaborado con base en: Circular 002-2015 Dirección de Extensión y Educación Continua y Concepto Oficina Jurídica: “Los convenios y contratos no deben contener fechas retroactivas – diferencias entre convenio de pasantía (Acta de Compromiso) vs Monitorias. SAIA 2018-04-23-26026-I”

FORMATOS Y DOCUMENTOS INFORMATIVOS
1. Acta de Compromiso Entidad Pública Privada	Ver
2. Acta de Compromiso Pasantía con la Universidad del Valle	Ver
3. Acta de Terminación Convenios de Prácticas y Pasantías	Ver
4. Acta de Terminación Pasantía con Univalle	Ver
5. Acta de Terminación Contrato de Aprendizaje	Ver
6. Acta Terminación EStudiante Práctica de la Universidad	Ver
7.Carta de Compromiso de Matrícula	Ver
8.FORMATO DE SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS-CONTRATOS	Ver
9. Minuta Conevnio Práctica y-o pasantía entidad pública o privada	Ver
10. Minuta Convenio Prácticay-o pasantía modalidad trabajo de grado	Ver
11.Minuta Contrato de Aprendizaje	Ver
12.Prorróga de Convenios de Prácticas y Pasantías	Ver
13. Prorróga Estudiantes	Ver
14. Minuta Convenio Persona Natural	Ver
15. Acta de Compromiso Persona Natural	Ver
15. Solicitud de ARL	Ver